{"id":29,"date":"2017-02-04T22:00:38","date_gmt":"2017-02-04T22:00:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.studiolegale-negri.it\/?p=29"},"modified":"2017-02-09T17:29:29","modified_gmt":"2017-02-09T17:29:29","slug":"notifica-di-atti-stragiudiziali-tramite-pec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.studiolegale-negri.it\/?p=29","title":{"rendered":"Notifica a mezzo PEC di un Atto di Citazione"},"content":{"rendered":"

In questa guida cercher\u00f2 di spiegare passo per passo, in termini semplici e pratici, mettendomi nei panni di un avvocato \u201cpoco avvezzo\u201d alla tecnologia, come<\/em>\u00a0notificare un atto di citazione<\/strong> tramite Posta Elettronica Certificata (PEC).\u00a0<\/em><\/p>\n

Grande vantaggio di una notifica effettuata a mezzo pec (oltre ad un notevole risparmio di soldi e tempo) \u00e8 la prova immediata ed incontestabile dell\u2019avvenuta notifica. Si rende opportuno ricordare, a tal proposito, che s<\/em>e l<\/em>a trasmissione del messaggio \u00e8 andata a buon fine (con la ricezione delle ricevute di avvenuta accettazione e consegna), eventuali inconvenienti lamentati dal destinatario della comunicazione (titolare della PEC) saranno del tutto ininfluenti sulla validit\u00e0 della comunicazione stessa (v. Cass. Civ.<\/em> n. 15070\/2014).<\/em><\/p>\n

Si potr\u00e0 utilizzare questa modalit\u00e0 di notifica solo ove il destinatario sia un professionista, una pubblica amministrazione, un\u2019azienda etc. <\/em>Invero, l\u2019indirizzo Pec del destinatario deve risultare da\u00a0pubblici elenchi <\/strong>(reginde, registro ini-pec, registro delle imprese, registro delle pubbliche amministrazioni, consultabile da pst.giustizia.it). <\/em>Non \u00e8 necessario avere l\u2019autorizzazione da parte del Consiglio dell’Ordine di appartenenza (come per la notificazione in proprio di\u00a0 atti a mezzo del servizio\u00a0 postale), n\u00e9 munirsi di apposito registro cronologico ove annotare le notifiche. Inoltre, \u00e8 prevista la totale esenzione del pagamento dei diritti<\/strong> per le notifiche telematiche in proprio.<\/em><\/p>\n

Fatta questa opportuna premessa, procedo ad illustrare gli aspetti pratici.<\/em><\/p>\n

1\u00b0 passaggio: predisposizione dell\u2019atto di citazione.<\/em><\/strong><\/p>\n

L\u2019atto di citazione nasce come file digitale<\/em><\/strong>. Dunque, una volta redatto tramite il proprio programma di videoscrittura (es. Microsoft Office Word), \u00e8 necessario salvare (pubblicare) una copia come PDF (v. foto). Ormai questa operazione dovrebbe essere di routine, data l’obbligatoriet\u00e0 del deposito telematico degli atti processuali, ma potrebbe risultare pi\u00f9 difficoltosa per chi ha una versione di office pi\u00f9 datata. In quest’ultimo caso consiglio l’uso del software gratuito PDF CREATOR scaricabile qui:\u00a0http:\/\/it.pdf24.org\/pdf-creator-download.html<\/a><\/em><\/p>\n

\"PDF<\/a> \"PDF<\/a><\/p>\n

Creato il PDF, sii otterr\u00e0, in pratica, un file non pi\u00f9 modificabile. Questo file PDF (es. \u201ccitazione.pdf\u201d) andr\u00e0 sottoscritto digitalmente<\/strong> tramite il proprio kit di firma digitale. Avremo cos\u00ec un secondo file chiamato \u201ccitazione.pdf.p7m\u201d.<\/em><\/p>\n

2\u00b0 passaggio: predisposizione della procura alle liti.<\/em><\/strong><\/p>\n

La procura alle liti va redatta su un apposito foglio non in termini generici ma specificando il tipo di atto e le parti. <\/em><\/p>\n

Se la procura \u00e8 cartacea<\/em><\/strong>, in quanto \u00e8 stata stampata e firmata \u201cmanualmente\u201d dal cliente, va scannerizzata<\/strong> in modo da avere un \u201cfile immagine\u201d in formato PDF e, quindi, va\u00a0sottoscritta digitalmente<\/strong>.\u00a0<\/em><\/p>\n

Qualora il cliente sia munito di firma digitale<\/em><\/strong>, la procura va fatta firmare digitalmente e va, quindi, controfirmata dall\u2019avvocato.\u00a0<\/em><\/p>\n

3\u00b0 passaggio: predisposizione della relata di notifica.<\/em><\/strong><\/p>\n

La relata va redatta su documento informatico separato rispettando il contenuto minimo previsto dall\u2019art. 3-bis della L.53\/1994 e va sottoscritta con firma digitale<\/strong>. <\/em><\/p>\n

Dovendo inviare un atto di citazione – originale informatico – e la procura alle liti – copia informatica -, per cui vige una disciplina peculiare, \u00e8 sufficiente utilizzare un modello tipo:<\/span><\/em><\/p>\n

RELATA DI NOTIFICA A MEZZO PEC
\nex art. 3 bis Legge 21 gennaio 1994, n. 53<\/p>\n

Io sottoscritto Avv.______ (c.f.______), con studio in ______, Via ______, nella mia qualit\u00e0 di difensore e domiciliatario del Sig. ______ (c.f.______), residente in ______, via ______
\nNOTIFICO
\nad ogni effetto di legge l\u2019atto di citazione in originale informatico a:
\nSOCIET\u00e0 ALFA (C.F.\/P.IVA______), con sede in ______, via ______, in persona del legale rappresentante p.t., mediante invio di messaggio di posta elettronica certificata dalla mia casella di p.e.c. ______@______ iscritta nel Reginde all\u2019indirizzo p.e.c. ______@______ estratto dal pubblico elenco
\n(specificare da quale pubblico elenco \u00e8 stata estratta la pec del destinatario).
\nATTESTO
\nche il messaggio PEC, oltre alla presente relata di notifica sottoscritta digitalmente, contiene i seguenti allegati anch\u2019essi sottoscritti digitalmente:
\n\u2013 atto di citazione;
\n\u2013 procura alle liti.<\/p>\n

Data, Luogo
\nAvv__________________<\/p>\n

Oppure \u00e8 possibile\u00a0utilizzare l’app messa a disposizione da dirittopratico.it<\/a> per redigere la\u00a0relata di notifica.<\/em><\/span><\/p>\n

4\u00b0 passaggio: invio della pec.<\/em><\/strong><\/p>\n

Ricapitolando, avremo 3 files sottoscritti digitalmente <\/em><\/p>\n